董事长秘书

岗位职责

岗位职责：

1、配合董事长的日常办公工作，为董事长的办公提供保障；

2、根据董事长的日程安排，提醒、协调董事长的工作时间，并做好对内、对外的沟通；

3、负责董事长交办的各类文件、文稿、表格等的起草工作，并配合修改；

4、负责董事长来电、来访、邮件、传真、信函等的处理工作；

5、上传下达各类文件，并做到及时性、有效性，对指令性文件需跟进、督促、检查执行情况，并进行结果反馈；

6、负责董事长文件、资料、书籍、物品的登记、归类、立档、入库工作；

7、负责董事长名片的印制工作，并对董事长接收的名片进行分类整理、存放、建立电子档案；

8、负责董事长相关会议的准备、保障工作，对参与的会议进行记录、整理，形成纪要，并下发、存档；

9、负责董事长公务出行的事务安排；

10、负责董事长办公室、活动室、库房的整理工作；

11、负责董事长在办公室期间的茶水、饮食、优质办公环境的服务工作；

12、负责董事长的商务订餐、邀约及保障工作；

13、完成董事长交办的其他工作。

任职要求：

1.28-40岁,五官端正，气质优雅。

2.统招本科学历，二年以上高管秘书或办公室主任相关工作经验。

3.熟练掌握各种办公设备及软件的使用方法；有较强的逻辑思维能力及独立工作能力；文字功底较强，能领会领导意图起草领导所需的各类文件、文稿等。

4.有较强的抗压能力，能适应加班工作，品行高端，无不良嗜好。