总经理秘书

岗位职责

1.总经理日常事务以及重要事项的时间日程安排和协调、配合工作，代表总经理进行内部跨部门沟通、协调或组织安排；

2.负责或协助起草总经理日常公文、报告、发言稿等文书工作，并负责收集整理涉及相关素材、案例、文献等参考资料；

3.负责总经理会议、培训的通知、组织、安排，负责会议记录、会议纪要的下发以及跟踪和监督执行；

4.负责或协助配合总经理重要客户、合作伙伴、政府职能部门等来访的准备和接待工作；

5.负责总经理重要商务宴请、重要活动、重要节日涉及的礼品采购派送、场所预订等策划、组织、安排工作；

6.总经理安排代表或协助公司领导或部门处理、接洽、配合相关工作事项；

7.协助总经理推广介绍公司、维护和塑造公司品牌，提升公司职业形象，保守公司和客户商业机密；

8.负责或协助总经理应对、处理内外部突发事件或危机事件；

9.负责总经理临时或紧急交办的其他工作。

任职要求

1.全日制本科以上学历，人力资源、行政管理、市场营销、文秘专业优先；

2.有较强的沟通谈判能力，应变能力、抗压能力；

2.有一定文字功底，熟练各类办公软件；

3.形象气质佳，懂商务礼仪、接受商务应酬、适应出差，会驾驶；

4.该岗位限女性，有3年以上高管助理、秘书工作经验优先。