1、负责总经办请示、报告、总结和联系函等相关文件的起草、归档工作。
2、负责总经办主持的各类会议的组织安排、会场布置及会议记录工作,跟进有关事项,监督各部门工作任务落实情况,随时向上级汇报。
3、处理、协调总经办日常来访接待、来信、来电、投诉等相关事宜;
4、负责部门日常办公用品的采购、领取、发放管理和保管的监督管理;
5、负责部门固定资产及低值易耗品的盘点和日常管理工作;
6、负责部门每月各类费用报销、租赁费用和能耗费用付款的跟办工作;
7、负责酒店行政办公费预算和使用进行监控;
8、完成上级领导安排的其它工作。
9、具有较强的时间管理能力。善于处理人际关系,有较强的公关和沟通协调能力、理解能力和高效执行力。熟练使用日常办公软件;
10、具备较强的亲和力、沟通协调能力、抗压能力和工作热情,做事严谨细心。
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南坪 (重庆市南岸区南坪正街89号希尔顿惠庭酒店) 查看地图
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